Esclarecimentos de consulta B3 / CVM YUFI11 de 08/05/2026
Esclarecimentos de consulta B3 / CVM do Yuca (YUFI11), fundo imobiliário residencial, sobre Resposta do ofìcio 97/2026-SLE de 27/04/2026, com entrega no FundosNet (B3) em 08/05/2026. No pregão de 20/03/2026, a cota do YUFI11 fechou a R$ 15,00, com P/VP de 0,38 (valor patrimonial de R$ 39,18 por cota no informe mensal de setembro de 2026). O patrimônio líquido era de R$ 19,3 milhões no informe mensal de setembro de 2026. Os indicadores são os mais recentes da base do Kartac, não os do período do documento.
Informações
- CNPJ
- 36.445.551/0001-06
- Tipo
- Comunicado ao Mercado
- Assunto
- Resposta do ofìcio 97/2026-SLE de 27/04/2026
- Data de referência
- 08/05/2026
- Data de entrega
- 08/05/2026 18:02
- Versão
- 1
- Situação
- (Ativo)
Conteúdo
Docusign Envelope ID: A494554D-A9FF-4120-9D7A-A388B81F7F99

São Paulo, 08 de maio de 2026.
À Superintendência de Securitização e Agronegócio
Sra. Ana Lucia Pereira -Superintendência de Listagem e Acompanhamento de Emissores Sr. Bruno de Freitas Gomes - Superintendência de Supervisão de Securitização Sra. Cynthia Barião da Fonseca Braga - Gerência de Supervisão de Securitização
Ref.: Atendimento parcial ao Ofício 97/2026–SLE de 27/04/2026 - BRL Trust Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários S.A. - Solicitação de esclarecimentos
Prezados Senhores,
BRL TRUST DISTRIBUIDORA DE TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS S.A. (“Administradora”), inscrita no CNPJ/ME sob o n.º 13.486.793/0001-42, na qualidade de instituição administradora do YUCA FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO RESPONSABILIDADE LIMITADA (“Fundo”), inscrito perante o CNPJ/ME sob o nº 36.445.551/0001-06, vem, em observância ao ofício em epígrafe, encaminhado via e-mail por este i. Órgão, expor e esclarecer o que segue.
A Administradora, em 28 de abril de 2026, recepcionou o ofício, encaminhado por este i. órgão regulador, cujo teor segue transcrito:
Tendo em vista a ressalva apresentada pela Baker Tilly 4Partners Auditores Independentes Ltda. nas Demonstrações Financeiras do Yuca Fundo de Investimento Imobiliário Responsabilidade Limitada, referentes ao exercício social de 2026 entregues em 31/03/2026, solicitamos informar as medidas a serem tomadas pela Administradora para endereçar a abstenção de opinião apontada, bem como o cronograma de implantação dessas medidas.
A princípio, é necessário esclarecer que este Administrador adota, em todas as suas ações, medidas que corroboram com o seu dever de diligência e lealdade em relação aos interesses dos cotistas, sendo certo que, para isso, no que tange a contratação dos serviços de auditoria e atendimento as solicitações dos auditores, adotamos o cronograma em anexo (Doc. 01).
Desse modo, resta evidenciado que este Administrador promove ações que corroboram com o princípio de zelo frente ao interesse dos investidores dos fundos administrados.
Ademais, insta destacar que a ressalva apresentada nas demonstrações financeiras do Fundo não se refere diretamente às suas contas ou registros contábeis de responsabilidade deste Administrador, mas sim decorre de uma ressalva específica quanto a não apresentação de auditoria independente de 3 (três) Sociedades de Propósito Específico (SPEs), administradas por terceiro, que compõe a carteira de ativos do Fundo.
Nesse sentido, o Administrador e o Auditor Independente, entenderam por bem, promover a entrega das Demonstrações Financeiras do Fundo dentro do prazo regulamentar, mas com abstenção de opinião, a fim de cumprirem com as suas obrigações regulatórias.
Contudo, em que pese tal emissão, foi estruturado pelo Administrador um plano de ação para regularização e reemissão das demonstrações financeiras do exercício de dezembro de 2025, no qual o consultor imobiliário foi formalmente orientado quanto à necessidade do envio das demonstrações financeiras das
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sociedades investidas devidamente auditadas, para que, em ato contínuo, os trabalhos de auditoria do Fundo possam ser reiniciados pelo Auditor Independente.
Importante destacar que, após atuação do Administrador, o consultor imobiliário já contratou os serviços de auditoria das sociedades investidas, sendo que, atualmente aguardamos a finalização dos trabalhos para retomada das análises da reemissão do laudo das Demonstrações Financeiras do Fundo, conforme já indicado.
Nesse sentido, a Administradora apresenta abaixo o cronograma de medidas adotadas com vistas à devida mitigação da ressalva apontada:
| Cronograma de Ações | |
|---|---|
| Dia | Ação |
| 07/05 | Envio de notificação formal ao consultor imobiliário e Administrador das SPEs, solicitando esclarecimentos sobre a condução dos trabalhos de auditoria das sociedades investidas bem como sobre a previsão para respectiva finalização. |
| 21/05 | Prazo Final para apresentação de esclarecimentos pelo Administrador das SPEs |
| 09/06 | Análise das informações e/ou respectivos documentos apresentados para promover a retomada das análises da reemissão do laudo das Demonstrações Financeiras do Fundo, e se necessário, envio de recomendações adicionais por parte do Administrador para que os trabalhospossam ser concluídos. |
Nesse sentido, a Administradora anexou ao presente expediente a cópia da notificação enviada ao Administrador das SPE’s, reforçando a obrigação de monitoramento contínuo dos ativos e a adoção de providências cabíveis (Doc. 02).
A Administradora reafirma seu compromisso institucional e fiduciário com a governança, a transparência e a regularidade das demonstrações financeiras do Fundo, atuando com a máxima diligência para assegurar a plena conformidade com os padrões contábeis e regulatórios aplicáveis. Entendemos que tal atuação é essencial para a proteção dos interesses dos investidores e para a manutenção da credibilidade do mercado.
Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais que se façam necessários.
Atenciosamente,
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BRL TRUST DISTRIBUIDORA DE TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS S.A.
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Certificado de Conclusão ~~DR~~
Status: Concluído
Identificação de envelope: A494554D-A9FF-4120-9D7A-A388B81F7F99 Status: Concluído Assunto: SI_490_Resposta Oficio B2_YUCA_DF_2025_v2.pdf Envelope fonte: Documentar páginas: 2 Assinaturas: 2 Remetente do envelope: Certificar páginas: 5 Rubrica: 1 Samara Vitoria da Cruz Assinatura guiada: Ativado Avenida Nove de Julho, 3228, Conj 604 - Jardim Selo com EnvelopeId (ID do envelope): Ativado Paulista Fuso horário: (UTC-03:00) Brasília Sao Paulo, SP 01406-000 [email protected] Endereço IP: 187.32.20.122 Rastreamento de registros O Status: Original Portador: Samara Vitoria da Cruz Local: DocuSign 08/05/2026 17:37:30 [email protected] Eventos do signatário Assinatura Registro de hora e data O Ana Carolina Giardino Rigonati Enviado: 08/05/2026 17:38:57 [email protected] Visualizado: 08/05/2026 17:39:25 (ir Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta Assinado: 08/05/2026 17:40:27 (Nenhuma) Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Usando endereço IP: 187.32.20.122 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Não oferecido através da Docusign CAROLINA BELLEZE VIANA RODRIGUES Enviado: 08/05/2026 17:40:29 [email protected] Visualizado: 08/05/2026 17:45:42 (caraunaperrege vam rogncues Coordenador Juridico Assinado: 08/05/2026 17:45:57 BRL Trust Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta (Nenhuma) Usando endereço IP: 2804:14c:71:8020:b1a5:8b20:db0d:f986 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Aceito: 19/08/2024 14:39:06 ID: bf7e5310-14d4-4aae-90a5-0ab82d3270b5 José Walter Lucas Enviado: 08/05/2026 17:40:29 [email protected] Visualizado: 08/05/2026 17:43:04 Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta Assinado: 08/05/2026 17:43:36 (Nenhuma) Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Usando endereço IP: 2804:1b3:ad42:a08c:e54c:799a:8736:5f97 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Aceito: 08/05/2026 17:43:04 ID: 404a5784-4055-4d76-b8a0-041ff84621b6 Eventos do signatário presencial Assinatura Registro de hora e data O Eventos de entrega do editor Status Registro de hora e data O ~~a~~ Evento de entrega do agente Status Registro de hora e data ~~O~~ Eventos de entrega intermediários Status Registro de hora e data ~~O~~
| Eventos de entrega certificados | Status | Registro de hora e data |
|---|---|---|
| Eventos de cópia | Status | Registro de hora e data |
| Eventos com testemunhas | Assinatura | Registro de hora e data |
| Eventos do tabelião | Assinatura | Registro de hora e data |
| Eventos de resumo do envelope | Status | Carimbo de data/hora |
| Envelope enviado | Com hash/criptografado | 08/05/2026 17:38:57 |
| Entrega certificada | Segurança verificada | 08/05/2026 17:43:04 |
| Assinatura concluída | Segurança verificada | 08/05/2026 17:43:36 |
| Concluído | Segurança verificada | 08/05/2026 17:45:57 |
| Eventos de pagamento | Status | Carimbo de data/hora |
| Termos de Assinatura e Registro El | etrônico |
Termos de Assinatura e Registro Eletrônico criado em: 01/11/2023 16:08:46 Partes concordam em: CAROLINA BELLEZE VIANA RODRIGUES, José Walter Lucas
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A emissão de demonstrações financeiras para fundos estruturados envolve uma série de procedimentos que garantem a conformidade das informações financeiras. Abaixo estão os processos macros de captura de dados, sumarização de dados e evidenciação de dados:
1. Captura de Dados
a. Coleta de Informações Financeiras:
Transações de Ativos: Captura de dados relacionados a compras, vendas e avaliações de ativos do fundo, incluindo ações, títulos, derivativos e outros instrumentos financeiros.
Receitas e Despesas: Registro de todas as receitas geradas (como dividendos, juros e ganhos de capital) e despesas incorridas (taxas de administração, auditoria, custódia, etc.).
Fluxo de Caixa: Coleta de informações sobre entradas e saídas de caixa, incluindo movimentações de capital e distribuições aos cotistas.
b. Sistemas de Informação:
- Utilização de sistemas contábeis e de gestão financeira para registrar e armazenar dados. Esses sistemas devem ser integrados para garantir a consistência das informações.
c. Conformidade Regulatória:
- Garantir que todos os dados capturados estejam em conformidade com as normas contábeis e regulamentações da Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e da B3.
2. Sumarização de Dados
a. Processamento de Dados:
Classificação: Agrupamento das transações em categorias apropriadas (ativos, passivos, receitas, despesas) para facilitar a análise.
Consolidação: Agregação de dados financeiros de diferentes fontes e períodos para criar uma visão consolidada da performance do fundo.
b. Elaboração de Relatórios:
- Preparação de relatórios financeiros preliminares, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa, utilizando os dados sumarizados.
c. Revisão Interna:
- Realização de uma revisão interna dos relatórios financeiros para identificar e corrigir possíveis erros ou inconsistências antes da finalização.
3. Evidenciação de Dados
a. Elaboração das Demonstrações Financeiras:
- Preparação das demonstrações financeiras de acordo com as normas contábeis aplicáveis (por exemplo, IFRS ou BRGAAP), incluindo notas explicativas que detalham as políticas contábeis e informações adicionais relevantes.
b. Auditoria:
- Submissão das demonstrações financeiras a uma auditoria externa, se aplicável, para garantir a precisão e a conformidade com as normas contábeis.
c. Divulgação:
- Publicação das demonstrações financeiras em conformidade com as exigências da CVM e da B3, incluindo a disponibilização para os cotistas e o mercado em geral.
d. Comunicação com Cotistas:
- Envio de relatórios e comunicados aos cotistas, destacando os principais resultados financeiros e quaisquer eventos relevantes que possam impactar o fundo.
Controle dos SLA por fundo:
| Captação de dados | ||
|---|---|---|
| Responsáveis | SLA | Atividade(s) |
| Contabilidade | -90 | Contratação da auditoria |
| Contabilidade | -90 | Ajuste daprovisão despesas de auditoria |
| Contabilidade | -90 | Acesso auditoria Maps |
| Contabilidade | -75 | Fechamento cronograma |
| Contabilidade | -90 | Envio carta laudogestor |
| Contabilidade | -60 | Cobrança da carta laudogestor |
| Contabilidade | -30 | Cobrança da carta laudo ao CRM |
| Contabilidade | -40 | Solicitação demandasjudiciais |
| Contabilidade | -10 | Análise/Provisão contingências |
| Risco de Mercado | -10 | Análise deperdas |
| GND | -12 | Laudos |
| Contabilidade | -10 | Retorno dúvidas laudospara GND |
| GND | -5 | Aprovação laudo econômico SPE/PPI |
| Jurídico | -5 | Documentações societária SPE |
| Sumarização de Dados | ||
|---|---|---|
| Responsáveis | SLA | Atividade(s) |
| Contabilidade | -30 | Análise de carteira(taxas, provisões) |
| Processamento | -30 | Análise de memórias de cálculos taxaspatrimoniais |
| Contabilidade | -30 | Validação da Carteira |
| Contabilidade | -30 | Validação do Balancete |
| Contabilidade | -4 | Marcação valorjusto SPE/PPI |
| Contabilidade | 5 | Envio dos laudos aos auditores |
| Contabilidade | 5 | Carta de representação de advogados(*) |
| Contabilidade | 5 | Carta de representação bancárias(*) |
| Contabilidade | 5 | Carta de representaçãopartes relacionadas |
| Contabilidade | 5 | Carta de representação atos societários |
| Contabilidade | 5 | Carta de circularização de advogados |
| Contabilidade | 5 | Carta de circularização de bancos |
| Contabilidade | 5 | Carta de circularização departes relacionadas |
| Processamento | 5 | Solicitação de memórias de cálculos taxaspatrimoniais |
| Processamento | 10 | Envio memórias de cálculos taxaspatrimoniais |
| Contabilidade | 10 | Envio relatórios FROMTIS(estoque,aquisição e baixa) |
| Contabilidade | 10 | Apuração balanço social dos Fundos |
| Contabilidade | 10 | Envios dos extratos bancários e custódia |
| Auditoria | 15 | Seleção de termos e lastros FIDC |
| Auditoria | 15 | Seleção de vouchers |
| Responsáveis | Evidênciação dos Dados SLA Atividade(s) |
|---|---|
| Contabilidade | 30 Atendimento demandas de lastros e termos FIDC |
| Contabilidade | 30 Atendimento demandas vouchers |
| Auditoria | 30 Levantamentos dúvidas laudos |
| Contabilidade | 40 Retorno dúvidas laudos aos auditores |
| Contabilidade | 45 Envios minutas demonstrações contábeis |
| Auditoria | 60 Conclusão de laudos |
| Auditoria | 60 1ª Revisão da auditoria das minutas das DF |
| Auditoria | 75 Envio versão finalpara aprovação |
| Contabilidade | 85 Aprovação de emissão do Administrador |
| Contabilidade | 86 Publicação CVM/FundosNet |
Docusign Envelope ID: 32C53249-4E63-424D-9BA2-F51C365EC053

São Paulo, 07 de maio de 2026.
À
YUCA EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS SPE XI S.A. YUCA EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS SPE X S.A. YUCA EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS SPE IX LTDA.
A/C Jose Cyrillo Neto ou Alexander Gardon De Ruszkay
Avenida Paulista, nº1912, Sala 131, 13º andar, Edificio Office Park - Bela Vista CEP 01.310-924- São Paulo/SP Endereço eletrônico: [email protected]
Ref.: Solicitação de plano de ação referente à contratação de auditoria independente das SPEs – YUCA FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO – RESPONSABILIDADE LIMITADA
Prezados Senhores,
A BRL TRUST DISTRIBUIDORA DE TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS S.A ., sociedade por ações, com sede na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Alves Guimarães, nº 1212, bairro Pinheiros, CEP 05410002, inscrita no CNPJ/ME sob o nº 13.486.793/0001-42 (“Administradora”), na qualidade de instituição administradora do YUCA FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO – RESPONSABILIDADE LIMITADA, inscrito no CNPJ/ME sob o nº 36.445.551/0001-06 (“Fundo”), vem, por meio da presente NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL, solicitar, com a urgência que o caso requer, a adoção de providências formais, na qualidade de Administradores das SPEs investidas pelo Fundo.
Conforme ressalva registrada nas demonstrações financeiras do Fundo relativas ao exercício de 2025, os auditores independentes consignaram apontamento técnico em razão da ausência de auditoria independente nas demonstrações financeiras de três (3) Sociedades de Propósito Específico – SPEs integrantes da carteira do Fundo.
Dessa forma, considerando o disposto na Resolução CVM nº 175/2022 e os deveres aplicáveis à função de Administrador das SPEs, solicitamos, no prazo improrrogável de 10 (dez) dias úteis, contados do recebimento desta notificação, o envio à Administradora dos seguintes documentos e informações:
Plano de ação detalhado da condução dos trabalhos de auditoria independente das SPEs alocadas na carteira do Fundo;
Apresentação da Data Limite para entrega ao Administrador das Demonstrações Financeiras das SPEs; 3. Informações adicionais que demonstrem o acompanhamento contínuo da situação das SPEs, nos termos das obrigações contratuais e regulamentares aplicáveis.
O não atendimento tempestivo à presente solicitação poderá ensejar a adoção de medidas adicionais por parte da Administradora, visando resguardar a regularidade das demonstrações financeiras do Fundo e o interesse dos cotistas.
Esta notificação tem por finalidade garantir a plena conformidade regulatória e contábil do Fundo, reforçando os compromissos de governança, transparência e diligência que norteiam sua administração.
Atenciosamente,
(onvogna beliete uam vopncves (ré diMira Fome BRL TRUST DISTRIBUIDORA DE TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS S.A.
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Certificado de Conclusão ~~DR~~
Identificação de envelope: 32C53249-4E63-424D-9BA2-F51C365EC053 Status: Concluído Assunto: SI_474_Doc02_ Notificação_Administrador SPES_vf.pdf Envelope fonte: Documentar páginas: 1 Assinaturas: 2 Remetente do envelope: Certificar páginas: 5 Rubrica: 1 Samara Vitoria da Cruz Assinatura guiada: Ativado Avenida Nove de Julho, 3228, Conj 604 - Jardim Selo com EnvelopeId (ID do envelope): Ativado Paulista Fuso horário: (UTC-03:00) Brasília Sao Paulo, SP 01406-000 [email protected] Endereço IP: 187.32.20.122 Rastreamento de registros O Status: Original Portador: Samara Vitoria da Cruz Local: DocuSign 07/05/2026 16:08:22 [email protected] Eventos do signatário Assinatura Registro de hora e data O Ana Carolina Giardino Rigonati Enviado: 07/05/2026 16:11:29 [email protected] Visualizado: 07/05/2026 16:19:48 (ir Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta Assinado: 07/05/2026 16:20:05 (Nenhuma) Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Usando endereço IP: 187.32.20.122 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Não oferecido através da Docusign CAROLINA BELLEZE VIANA RODRIGUES Enviado: 07/05/2026 16:20:07 [email protected] Visualizado: 07/05/2026 17:05:45 (caraunaperrege vam rogncues Coordenador Juridico Assinado: 07/05/2026 17:06:03 BRL Trust Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta (Nenhuma) Usando endereço IP: 187.32.20.122 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Aceito: 19/08/2024 14:39:06 ID: bf7e5310-14d4-4aae-90a5-0ab82d3270b5 Rogério de Oliveira Ferreira Enviado: 07/05/2026 16:20:07 [email protected] Visualizado: 07/05/2026 16:28:43 Diretor Assinado: 07/05/2026 16:28:46 Nível de segurança: E-mail, Autenticação da conta (Nenhuma) Adoção de assinatura: Estilo pré-selecionado Usando endereço IP: 177.81.231.26 Termos de Assinatura e Registro Eletrônico: Aceito: 07/05/2026 16:28:43 ID: 99ace5a1-e203-4825-a0e5-6325ad28dd16 Eventos do signatário presencial Assinatura Registro de hora e data O ~~a~~ Eventos de entrega do editor Status Registro de hora e data ~~Oa~~ Evento de entrega do agente Status Registro de hora e data ~~O Oa~~ Eventos de entrega intermediários Status Registro de hora e data Eventos de entrega certificados Status Registro de hora e data ~~a~~
| Eventos de cópia | Status | Registro de hora e data |
|---|---|---|
| Eventos com testemunhas | Assinatura | Registro de hora e data |
| Eventos do tabelião | Assinatura | Registro de hora e data |
| Eventos de resumo do envelope | Status | Carimbo de data/hora |
| Envelope enviado | Com hash/criptografado | 07/05/2026 16:11:29 |
| Entrega certificada | Segurança verificada | 07/05/2026 16:28:43 |
| Assinatura concluída | Segurança verificada | 07/05/2026 16:28:46 |
| Concluído | Segurança verificada | 07/05/2026 17:06:03 |
| Eventos de pagamento | Status | Carimbo de data/hora |
| Termos de Assinatura e Registro El | etrônico |
Termos de Assinatura e Registro Eletrônico criado em: 01/11/2023 16:08:46 Partes concordam em: CAROLINA BELLEZE VIANA RODRIGUES, Rogério de Oliveira Ferreira
ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE
From time to time, Apex Fund Holding Ltda. (we, us or Company) may be required by law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign system. Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
Getting paper copies
At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time (usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a $0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the procedure described below.
Withdrawing your consent
If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures electronically is described below.
Consequences of changing your mind
If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format, and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents from us.
All notices and disclosures will be sent to you electronically
Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures electronically from us.
How to contact Apex Fund Holding Ltda.:
You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically, to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to receive notices and disclosures electronically as follows:
To contact us by email send messages to: [email protected]
To advise Apex Fund Holding Ltda. of your new email address
To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures electronically to you, you must send an email message to us at [email protected] and in the body of such request you must state: your previous email address, your new email address. We do not require any other information from you to change your email address.
If you created a DocuSign account, you may update it with your new email address through your account preferences.
To request paper copies from Apex Fund Holding Ltda.
To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided by us to you electronically, you must send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any.
To withdraw your consent with Apex Fund Holding Ltda.
To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic format you may:
i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page, select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may;
ii. send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other information from you to withdraw consent.. The consequences of your withdrawing consent for online documents will be that transactions may take a longer time to process..
Required hardware and software
The minimum system requirements for using the DocuSign system may change over time. The current system requirements are found here: https://support.docusign.com/guides/signer-guide- signing-system-requirements.
Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically
To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further, if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described herein, then select the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
By selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’, you confirm that:
You can access and read this Electronic Record and Signature Disclosure; and
You can print on paper this Electronic Record and Signature Disclosure, or save or send this Electronic Record and Disclosure to a location where you can print it, for future reference and access; and
Until or unless you notify Apex Fund Holding Ltda. as described above, you consent to receive exclusively through electronic means all notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you by Apex Fund Holding Ltda. during the course of your relationship with Apex Fund Holding Ltda..